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Si tienes dudas en relación a los detalles técnicos de la implementación de tu compra (formatos, medidas) o de producción del evento, puedes comunicarte con Claudio Santelices (Productor) a claudio@tallercitrino.cl.
No olvides que debes considerar la entrega de 1.000 productos de regalo para los participantes de la Expo. Los detalles técnicos y de entrega puedes encontrarlos aquí.
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Por otra parte, recuerda que estas son las fechas límite de entrega de material y de reuniones de coordinación:
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- Lunes 1 de abril: Reunión general con Proveedores para revisar dinámica
de la Expo 2024, 12:00 hrs.
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- Viernes 12 de abril: Entrega de material gráfico para Espacio Digital.
- Viernes 12 de abril: Entrega de material para presentaciones en estudio,
Placement y entrega de Spots.
- 8 al 12 de abril: Entrega de regalos para el Kit
- Viernes 12 de abril: Reunión para revisión de Espacio Digital
Presentación en estudio
Las presentaciones en estudio tienen una duración máxima de 15 minutos, tiempo en el cual puedes destacar productos, estrategias o los aspectos que consideres necesario comentarle a la audiencia de la Expo.
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Para ello, la idea es preparar una “entrevista”, donde el presentador pregunta por los tópicos relevantes que la marca establezca como prioritarios.
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Si quieres utilizar material de apoyo, puedes hacerlo a través de PPT, videos e imágenes. Todo ese material debe venir en formato 16:9, o bien con las medidas de 1920x1080 píxeles.
Stand físico
Implementación de Stand Fisico, con un espacio de 3x2 metros que cada proveedor debe montar su stand en foyer del Salón San Cristóbal del Hotel Sheraton. Cada proveedor debe montar su propio stand. Se solicita alguna imagen o Render de referencia.
En este espacio cada marca puede realizar intervenciones, concursos, entrega de sampling, entre otros.
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Importante: el montaje e implementación completa con productos para el Stand, se debe realizar el día anterior al evento (jueves 18 de abril), desde las 10:00 y hasta las 20:00 hrs. No está permitido el montaje de elementos el día 19 de abril.
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Los stands deben estar abiertos desde las 08:00 hasta las 09:20 hrs, y luego en el break que se realizará aproximadamente de 11:30 a 12:00 hrs.
Espacio Digital
Implementación de un Espacio Digital dentro del sitio, la cual podrás personalizar con gráficas, imágenes, textos y videos. Este espacio será habilitado una vez terminada la Expo y estará disponible por 15 días.
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Para facilitar el desarrollo de esta espacio, puedes ver las distintas plantillas disponibles pinchando aquí
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Si quieres ver una referencia, puedes hacerlo aquí.
Solo Placement, Solo Spot
Placement o spot comercial durante el desarrollo del programa en vivo. En el caso del Placement, éste puede ser realizado por el animador, o bien por alguien designado por la marca. Por su parte, el spot es contextualizado por el animador y en ambos casos, la duración máxima es de un minuto.
React en vivo Coffee Break
Recorrido especial por el Stand de la marca presentadora de este espacio.
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Espacio de conversación exclusivo de 10 minutos con Alvaro García, donde el Proveedor puede explicar detalles de sus lanzamientos y productos. Además, puede realizar un concurso especial con la audiencia vía Streaming.
